当前工作机会

行政服务部(ASD)的三级会计职位的职责是提供会计服务, 协调, 文书和客户服务支持. 该职位的主要职责是处理发票和合同, 与供应商沟通解决问题, 提供客户服务和行政支持.

该职位在90天的工作期限后可以进行远程/现场混合工作, 根据现有的巡回法庭政策和程序.

处理付款发票，包括研究发票付款状态和申请, 与适用的州和县发票对账，包括正当程序, 我的佛罗里达市场(MFMP), 并通知. 能够与供应商沟通，核实会计信息，解决发票相关问题, 并与其他部门或机构沟通解决问题.

根据需要进行调查，确保发票和费用报告信息的准确性, 根据部门的指导方针和程序审核和处理文书工作.

创建, 流程, 并续签所有正当程序服务的合同包括专家证人, 介质, 听到警察, 法庭口译员合同. 确保新供应商在佛罗里达会计信息资源(FLAIR)/MFMP注册，并提供解决任何问题的指导.

执行总账对账，包括处理日记账分录.

执行文书工作, 比如归档, 准备邮件, 执行数据输入, 输入对应, 处理邮件, 调度, 维护文件/记录系统, 准备电子表格.

核对每月采购卡报告，以备适当的文件.

接待到访行政部门的访客, 提供日常信息，并指导人员到适当的区域/部门或人员. 接听部门电话, 回答问题并提供信息, 将呼叫者转接给合适的人员，并记录和分发信息.

核对银行存款，跟踪费用/收入，并监控州和县供应商的应付款项.

Provides assistance to staff with travel arrangements; 流程/audits travel vouchers and prepares travel documents in 通知.

向首席财务官(CFO)提供每周的FLAIR和通知报告。, 每月为听证会官员和州问题解决法庭进行发票对账, 为县法官办理手续并每月向国家提交额外报酬.

处理和审查县的应收账款存款, 状态, 和司法活动账户包括, 但不局限于自助, 人力资源部发的身份证, 法官因为州供应商的付款和退款而停车, 以及法官的工资扣除.

执行总账对账，包括处理日记账.

根据指示协助特殊项目.

完成分配的其他相关职责.

会计、金融、计算机操作或相关专业本科以上学历.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平. 

两年相关工作经验.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验. 

编译能力, 检查和评估来自FLAIR的财务数据或信息, 通知, 以及其他适当的州或县预算项目.

能够运用基本的数学、百分比、比率和比例的实际应用.

能够熟练地完成涉及规则/系统的工作，并几乎不断地解决问题, 哪一种需要在短时间内集中注意力，偶尔暴露在不寻常的压力下才能获得准确的结果.

了解政府预算和会计, 佛罗里达州的会计系统, 佛罗里达会计信息资源(FLAIR), 我的佛罗里达市场(MFMP), 以及迈阿密-戴德县的金融体系.

具有良好的口头和书面沟通能力.

有使用个人电脑和Word等软件的经验, 前景, 变焦, Excel, 访问, 团队, 和演示文稿.

组织工作，确定优先顺序，协调工作分配，并按时完成任务的能力.

能够独立工作，并对敏感问题保密.

薪水不容商量. 成功的候选人将以最低工资聘用.

工作条件/体能需求/执照证书

工作条件:

Moderate noise; business office setting.

物理的要求:

工作需要大量的站立, 走, 坐着, 会说话的, 听, and reaching with hands and arms; must be able to transfer up to 20 pounds. 需要步行到附近的法院和其他政府大楼.

如欲申请，请浏览我们的网站 http://www.governmentjobs.com/careers/jud11flcourts

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.